第一章 总则
第一条 为提高工作效能、增强服务功能，确保本会会员代表大会、理事会和理事长办公会决议的执行和实施，根据本会章程，结合工作实际，制定本制度。
第二章 岗位职责
第二条 秘书处是本会理事会的日常办事机构，在理事会领导下开展工作，在理事会闭会期间由理事长办公会领导开展工作，由秘书长主持秘书处开展日常工作。
第三条 秘书处职责：
（一）组织实施协会年度工作计划，贯彻执行理事会、理事长办公会的决定；
（二）围绕协会发展中的重大问题，组织开展调查研究，提出建议和措施，供理事会等协会决策机构参考，提出应由理事长办公会议定的重要事项；
（三）起草制定各项规章制度，交理事会决定，并负责执行；
（四）督办与检查会员代表大会、理事会、理事长办公会决议的落实情况；
（五）部署安排日常工作，组织协调重点工作、重大活动和重要会议，积极开展各项服务工作；
（六）购置与管理协会的固定资产；
（七）负责本会与业务主管部门、登记管理机关及相关部门的沟通与联络，负责对外信息的发布；
（八）落实理事长交办的其他事项，处理其它日常事务。
第三章 内设机构
第四条 秘书处的主要办事机构为办公室及财务室；办公室负责文件收发、公章管理、档案管理、统计报表报送等；财务室负责日常财务管理、财务档案管理、财务报表报送等。
第四章 工作制度
第五条 秘书处应每年向理事会工作报告一次。
第六条 秘书处办公会每月至少召开一次，根据年度工作目标和任务，总结上月工作，研究部署下月工作任务，如工作需要可视情况随时召开。秘书处办公会由秘书长召集主持，会议纪要报送理事长。
第七条 根据需要秘书长可召集协调会，执行理事会的决定。
第八条 根据工作需要秘书长可召集召开专项工作推进会，协调并督促相关机构执行和完成工作计划。
第九条 秘书处坚持严格管理、严谨办事、节约办会的方针，切实为广大会员做好服务工作。
第十条 秘书处为工作人员创造良好的工作条件，满足其合理的工作要求，并维护其合法权益。
第五章 工作自律及监督
第十一条 秘书处定期进行工作回顾和总结，并向理事会提交总结报告。
第十二条 秘书处利用网站平台向全体会员公开工作内容与财务信息，随时听取会员的意见建议，接受批评与监督。